数字化讲堂

系统落地之:三分软件七分实施

   软件行业一直流传着一句话:“三分靠软件,七分靠实施”。一般管理类的系统需要通过“实施”这个环节让系统的功能和企业的需求形成契合,达到企业引进管理类系统的目的。然而企业在ERP选型过程当中,通常会把关注点放在软件的功能、价格、品牌等上面,从而忽视了真正重要的因素——ERP实施顾问。在ERP实施过程中,一个好的ERP实施顾问能及时发现实施过程中的问题,规避风险,并提供经验借鉴,保障ERP项目的成功实施。同样的系统,在不同项目中的表现可能完全不一样,就像《庄子逍遥游》的“不龟手之药”典故一样,问题出在了哪里?

a)用户表达的需求和实施方理解存在偏差

b)用户对系统认识较少,调研时无需求,交付时提需求

c)项目实施范围划分不明确,需求无限扩展

d)实施方对用户实际业务流程不熟悉

e)项目实施计划编写不科学,实施周期评估不准确

f)缺少沟通


   ERP实施顾问在项目实施的过程中,就像一个乐队的指挥,他虽然不用自己演奏,但必须能判断出ERP实施过程中的问题或者失误,并及时引导改正,使得项目顺利进行,企业少走冤路。总地来说,主要有以下几方面的作用:

  1、帮助企业组建项目实施团队,监督项目执行。有经验的ERP实施顾问,能帮企业快速建立高效的ERP实施团队,通过指导如何进行项目实施来分配相应的任务。在ERP实施过程中,流程的梳理确认和基础数据的收集校验都应在ERP实施顾问指导下进行。 

  2、针对企业需求,提出解决方案,制定项目规划。好的ERP实施顾问,能准确地分析企业实际需求,给出其它同类型企业的流程以供参考,并分析各个不同流程的优劣,以供企业选择。提出的解决方案和项目规划也比较务实。

  3、明确目标,并为企业提供正确的参考依据,有争议时能提出可行的建议。当有不同解决方案时,ERP实施顾问能告诉你,按照你的方法做,可能会出现哪些问题,不按照你的做,又可能出现什么问题,同时别的企业一般是怎么解决这类问题,但不指使企业如何去做,因为真正熟悉企业情况的,还是员工自己。


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