数字化软件如何选型及注意事项

1.为什么数字化系统引进要是统一归口管理？

放任业务部门及各分子公司随意引进系统的后果就是产生大量的孤岛：业务与数据孤岛，同时系统用的好与不好难以监管。

2.为什么引进一套数字化系统实施却失败了？

有以下因素：

1).软件引进前期未详细做需求调研，造成系统功能与需求不匹配；

2).实施过程中企业业务部门人员素质不高，或态度消极不配合；

3).实施过程中软件方实施人员能力不足；

4).配套管理制度、相关标准未制定；

5).无专业人员过程监督与指导。

3.什么才是好的数字化软件系统？

一个好的业务系统，不止是功能如何如何多，界面如何如何美观;更重要的是实质性的解决业务需求，辅助企业人员跟踪记录、流转、分析、决策处理一系列复杂问题。没有绝对好的系统软件，只有实用的、适合企业的软件。

4.数字化系统是第三方引进还是自行开发？

这个没有标准，企业可根据自身情况决定，一般情况下，某些标准版软件经过多年的技术与经验沉淀已非常成熟，企业可稍加改造拿来就用，节省了自行开发的时间成本；但由于某些具有公司特色的个性化需求，标准软件难以满足，二开又需花费大量的时间与资金，可考虑自行开发；一般情况下企业做软件自行开发具备如下条件：

第一，场景复杂，个性化需求多；

第二，企业具有专业的技术团队，如软件开发实施团队；

第三，企业具有一定资金实力，毕竟养一个开发团队还是需要大量资金的；

5.软件选型最终以价格为主还是以其他为主？

软件选型切忌看价格，除了我们常说的一分钱一分货，最关键的还有如下：

第一，软件功能与业务需求的匹配度，也就是说软件能否满足业务需求；

第二，软件公司的实施能力；

第三，后续的服务跟进；所以软件选型不要将价格看成第一要素。

6.系统试用可以解决选型问题吗？

关键看试用的方式，是应付型，还是真试用，系统试用可以在一定程度上解决盲目选型带来的一系列问题。

7.如何考评软件公司实施能力？

可以从以下几个方面考评：

第一，对于行业的认知深度；

第二，实施过的行业最佳案例有多少；

第三，项目经理的行业经验、沟通能力如何；

第四，服务的响应速度、解决问题的能力、服务的态度；

8.签订软件购买合同需要注意什么？

需要注意以下几个方面：

第一，对方资质能力，是软件企业总部，还是分子公司，还是代理商；

第二，付款条件及付款方式；

第三，软件方的实施能力；

第四，账号是并发形式还是系统用户形式；

第五，是否提供系统相关接口，免费还是收费；

第六，确定日后实施服务的人工费用标准；

第七，确定年度运维费用的收取形式，是固定费用还是按百分比收取；并确定一个企业认为合理，软件企业同意的百分比金额；

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